オンライン会議ツールの目的別おすすめ|少人数・大人数・社外向けで選ぶ
オンライン会議ツールは「どんな会議か」で最適解が変わります。目的別に編集部のおすすめを整理しました。
少人数の打ち合わせ
サッと始められることが大事。Google Meetならリンク共有だけで完結し、社内の定例にも向きます。Microsoft 365中心ならTeamsで業務を一本化できます。
大人数のセミナー・説明会
参加者管理や安定性が重要。Zoomはウェビナー機能や大人数での安定性に定評があり、登壇形式の配信に向きます。
社外との商談
相手の環境を選ばないことが最優先。インストール不要で参加できるツール(MeetやZoomのブラウザ参加)を選ぶと、相手の手間を減らせます。
選び方の早見表
| シーン | おすすめ |
|---|---|
| 少人数・社内 | Google Meet / Teams |
| 大人数・配信 | Zoom |
| 社外・商談 | 相手が参加しやすいもの |
まとめ
「1つに統一」より、主役を決めつつ相手に合わせて使い分けるのが現実的です。自社の中心環境から逆算して選びましょう。